Hello, pembaca yang budiman. Memiliki masalah dengan printer saat ingin mencetak file di Excel pasti sangat menjengkelkan. Terlebih lagi, jika muncul pesan error “Current Printer is Unavailable” yang tidak memberikan solusi jelas. Namun, jangan khawatir karena kami akan memberikan beberapa cara untuk mengatasi masalah ini.
1. Restart Printer dan Komputer
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan merestart printer dan juga komputer. Kadang-kadang pesan error ini muncul karena adanya masalah pada koneksi antara printer dan komputer, sehingga dengan merestart keduanya dapat membantu memperbaiki masalah.
2. Periksa Koneksi Printer
Pastikan koneksi printer dengan komputer sudah terhubung dengan baik. Bisa dilakukan dengan memeriksa kabel USB atau jaringan, dan memastikan printer telah terdeteksi oleh komputer dengan benar.
3. Cek Driver Printer
Periksa apakah driver printer telah terinstal dengan benar di komputer. Jika belum, dapat mengunduh driver yang sesuai dengan tipe printer yang digunakan dari website produsen printer.
4. Restart Layanan Print Spooler
Print spooler adalah layanan yang bertanggung jawab untuk mengirimkan pekerjaan mencetak ke printer. Jika layanan ini mengalami gangguan, dapat menyebabkan munculnya pesan error “Current Printer is Unavailable”. Untuk mengatasinya, bisa merestart layanan print spooler dengan cara membuka “Services” di Windows dan mencari “Print Spooler”, lalu klik “Restart”.
5. Atur Printer Sebagai Default
Jika printer yang digunakan tidak diatur sebagai default printer, dapat menyebabkan munculnya pesan error “Current Printer is Unavailable”. Untuk mengatasinya, bisa membuka “Devices and Printers” di Windows dan mengklik kanan pada printer yang ingin dijadikan default, lalu pilih “Set as default printer”.
6. Periksa Status Printer Offline
Jika printer statusnya “Offline”, maka pesan error “Current Printer is Unavailable” akan muncul saat mencetak di Excel. Pastikan printer dalam kondisi online dengan membuka “Devices and Printers” di Windows dan mengklik kanan pada printer yang digunakan, lalu pilih “See what’s printing” dan pastikan status printer dalam kondisi “Ready”.
7. Hapus dan Install Ulang Printer
Jika semua cara di atas tidak berhasil, dapat mencoba untuk menghapus printer dari daftar “Devices and Printers” di Windows dan menginstall ulang printer. Pastikan untuk menginstal driver printer yang sesuai dan memperhatikan petunjuk instalasi yang benar.
8. Gunakan Fitur Print to PDF
Jika tetap tidak bisa mencetak di Excel meskipun telah mencoba semua cara di atas, dapat menggunakan fitur “Print to PDF” yang ada di Excel. Dengan cara ini, file Excel dapat diubah menjadi file PDF dan kemudian dapat dicetak dengan menggunakan printer yang berbeda.
9. Periksa Ketersediaan Tinta atau Toner
Jika printer yang digunakan adalah printer inkjet atau laser, pastikan tinta atau toner masih tersedia dan tidak habis. Jika tinta atau toner habis, dapat menggantinya dengan yang baru untuk mengatasi masalah ini.
10. Kontak Teknisi Printer
Jika semua cara di atas tetap tidak berhasil, dapat menghubungi teknisi printer untuk membantu memperbaiki masalah. Teknisi printer juga dapat memberikan solusi lebih lanjut terkait pesan error “Current Printer is Unavailable” di Excel.
| Cara Mengatasi | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Restart Printer dan Komputer | Mudah dan cepat dilakukan | Tidak selalu efektif |
| Periksa Koneksi Printer | Memastikan koneksi antara printer dan komputer berjalan dengan baik | Tidak selalu efektif jika masalah bukan pada koneksi |
| Cek Driver Printer | Memastikan driver printer terinstal dengan benar | Tidak selalu efektif jika masalah bukan pada driver printer |
| Restart Layanan Print Spooler | Mengatasi masalah pada layanan print spooler | Tidak selalu efektif jika masalah bukan pada print spooler |
| Atur Printer Sebagai Default | Memastikan printer yang digunakan sebagai default | Tidak selalu efektif jika masalah bukan pada pengaturan default printer |
| Periksa Status Printer Offline | Memastikan printer dalam kondisi online | Tidak selalu efektif jika masalah bukan pada status printer |
| Hapus dan Install Ulang Printer | Memastikan printer terinstall dengan benar | Memakan waktu dan usaha yang lebih besar |
| Gunakan Fitur Print to PDF | Alternatif untuk mencetak file Excel | Tidak bisa mencetak langsung dari Excel |
| Periksa Ketersediaan Tinta atau Toner | Memastikan tinta atau toner masih tersedia dan tidak habis | Hanya berlaku untuk printer inkjet atau laser |
| Kontak Teknisi Printer | Memperoleh bantuan dari ahli printer | Memakan biaya lebih besar |
FAQ
Q: Apa yang menyebabkan munculnya pesan error “Current Printer is Unavailable” di Excel?
A: Beberapa faktor yang dapat menyebabkan munculnya pesan error ini antara lain koneksi printer yang buruk, driver printer yang tidak terinstal dengan benar, layanan print spooler yang mengalami masalah, atau status printer yang dalam kondisi offline.
Q: Apa yang harus dilakukan jika telah mencoba semua cara di atas tetapi masih tidak bisa mencetak di Excel?
A: Dapat menghubungi teknisi printer untuk memperoleh bantuan lebih lanjut atau menggunakan fitur “Print to PDF” untuk mengubah file Excel menjadi file PDF dan kemudian mencetaknya dengan menggunakan printer yang berbeda.
Kesimpulan
Dalam mengatasi masalah “Current Printer is Unavailable” di Excel, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan seperti merestart printer dan komputer, memeriksa koneksi printer, cek driver printer, restart layanan print spooler, atur printer sebagai default, periksa status printer offline, menghapus dan install ulang printer, gunakan fitur print to PDF, periksa ketersediaan tinta atau toner, dan menghubungi teknisi printer. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kondisi yang ada. Jika tetap tidak berhasil, dapat menggunakan fitur “Print to PDF” atau menghubungi teknisi printer untuk memperoleh bantuan lebih lanjut.
